Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit (40 Wochenstunden)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und juristischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Beschwerdemanagement
• Verwaltung des firmeneigenen Zeiterfassungssystems
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Verwaltung des Dokumentenmanagements und der Ablage
• Planung und Koordination von Terminen und Projekten
• Protokollführung
• Urban Gardening Betreuung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
• Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Kundenorientierung
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office etc.)
• Team- und Kooperationsbereitschaft
• Psychische Belastbarkeit

Angebot

Das erwartet Sie:

Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit im sozialen Wohnbau, eingebunden in ein kollegiales und dynamisches Umfeld.

Monatsbruttogehalt laut Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.215 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbungen unter Beilage von Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Lebenslauf sowie Zeugnissen über abgeschlossene Ausbildungen bzw. abgelegte Praxis.

Bewerber:innen, die die Bedingungen dieser Ausschreibung nicht erfüllen oder die erforderlichen Unterlagen nicht beibringen, werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Reisekosten, welche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht vergütet.

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.215 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Immobilien Verwaltung Klagenfurt GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Klagenfurt am Wörthersee

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Zeitmanagement
• MS Office Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• Eigeninitiative

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 12.05.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Amelie Hopfer
+434635373320