Wir sind ein engagiertes Servicetechnikerunternehmen mit Standorten in Klagenfurt und Schwechat. Zur langfristigen Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige administrative Assistenz. Werden Sie Teil unseres kleinen, freundlichen Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg und zur Zufriedenheit unserer Kund:innen bei.

Administrative Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Koordination und Einsatzplanung unserer Außendiensttechniker.
• Telefonische Terminvereinbarung mit unseren Kund:innen.
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Berichten.
• Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Tätigkeiten.

Anforderungen

Wir stellen folgende Anforderungen an Sie:

• Organisations- und Kommunikationstalent.
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Outlook.

Angebot

• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden im Jahresdurchschnitt, saisonal bedingte Mehr- oder Minderstunden werden über ein Arbeitszeitkonto ausgeglichen.
• Arbeit im Homeoffice mit festen Arbeitszeiten für gesicherte Kundenbetreuung.
• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive und Option auf Stundenerweiterung.
• Wertschätzung und Honorierung guter Leistungen, Engagement und Eigeninitiative.
• Ein freundliches, kleines Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Essensbons als Zusatzleistung.
• Überzahlung des KV-Gehalts vorgesehen.

Profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre Leistung anerkennt und honoriert.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.668,69 brutto/Monat für 38,5 Stunden, wobei eine Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen ist.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.668,69 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstorte

Klagenfurt am Wörthersee, Schwechat

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

air-plus Lüftungstechnik GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Schwechat

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstorte

• Klagenfurt am Wörthersee
• Schwechat

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office

Benefits

• Essenszulage
  Essensbons für jeden geleisteten Arbeitstag in Höhe von EUR 8,-.
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Claudia Kitz
Geschäftsführung