Die NGEN Austria GmbH ist ein zukunftsweisendes Technologieunternehmen, das sich voll und ganz der Digitalisierung des Energiesektors widmet. Bei uns erwartet Dich nicht nur eine spannende und sichere Branche, sondern auch die perfekte Plattform, um Deine Karriere auf das nächste Level zu heben. 

Als Sachbearbeiter*in im SOS (Shared Operational Service) Team der NGEN Austria GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unseren internen Service- und Supportprozessen. Sie unterstützen das Team bei der strukturierten Abwicklung von Prozess-, HSEQ- und IT-bezogenen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu reibungslosen Abläufen im gesamten Unternehmen bei. In Ihrer Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit HSEQ, IT, Operations, der Geschäftsführung sowie weiteren internen Fachbereichen zusammen.

Sachbearbeiterin m/w/d

Vollzeitbeschäftigung

Deine Aufgaben:

• Erfassung, Pflege, und Überarbeitung von Prozessen, Arbeitsanweisungen, Checklisten und Vorlagen in unseren Systemen
• Unterstützung bei HSEQ-Themen (z. B. Dokumentation von Audits, Maßnahmenverfolgung, Pflege von Schulungs- und Unterweisungslisten)
• Mitarbeit bei der Aufbereitung von IT-Unterlagen und Dokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten (Mitarbeiter-, Projekt- oder Systemdaten) in unseren zentralen Anwendungen.
• Vorbereitung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationen zu Prozessen, HSEQ- und IT-Themen.
• Terminorganisation sowie Unterstützung bei internen Abstimmungen, Meetings, Schulungen und Audits.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar).
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise, insbesondere bei der Arbeit mit Prozessen, Dokumenten und Daten.
• Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen, DMS oder Ticketsystemen von Vorteil.
• Interesse an HSEQ-, Prozess- und IT-Themen sowie Freude daran, interne Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Organisationstalent, Teamgeist, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Slowenisch von Vorteil).

Unser Angebot:

• Ein motivierendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, in dem Teamgeist und gegenseitiger Support an erster Stelle stehen.
• Ein modern ausgestattetes Büro, das kreatives und produktives Arbeiten fördert.
• Attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Option auf Homeoffice, um Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Energiebereich.
• Hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Weiterbildung, die Dein Wachstum fördern.

Gehalt

Für diese Position ist ein Mindestgehalt ab EUR 2.700 Brutto pro Monat vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Werde Teil unseres engagierten Teams und bewirb dich jetzt mit deinen aussagekräftigen Unterlagen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: NGEN Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt am Wörthersee

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• ERP-System
• CRM-System

Nice-To-Have Kenntnisse

• DMS oder Ticketsystem

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Nice-to-have Sprachen

• Slowenisch A1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Tina Inzko
+43 664 52 50 084