Sie arbeiten gerne strukturiert, präzise und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Sie sind organisatorisch stark, verlässlich und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmensumfeld?
Dann werden Sie Teil unseres Teams in einer abwechslungsreichen Assistenzfunktion mit organisatorischem Schwerpunkt.

Assistenz Organisation & Recht (m/w/d)

Klagenfurt | Vollzeit/Teilzeit (ab 30h)

Aufgaben

• Mitwirkung bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere Vorbereitung und Erstellung von Haupt- und Generalversammlungsprotokollen sowie Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Eingaben und Dokumentationen
• Unterstützung des Leiters der Rechtsabteilung in sämtlichen rechtlichen, organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination sowie strukturierte Aufbereitung von Unterlagen, Fristen und Dokumentationen
• Vertretung des Front Office (z. B. Telefon, Empfang, allgemeine administrative Tätigkeiten)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder vergleichbare Ausbildung (HAK-Matura o.Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Rechtsumfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Perspektive

• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Modernes Büro in zentraler Lage in Klagenfurt
• Bei uns finden Sie ein vielfältiges Aufgabenfeld vor, in dem Sie Ihre Stärke einbringen und entfalten können.

Gehalt

Bei Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen bieten wir ein Mindestbruttogehalt von EUR 2.500,- (14x p.a.). Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, ist gegeben.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Anführung des Betreffs "Legal Assistant / Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)" über unser Online-Bewerber-Formular. Wir freuen uns auf Sie!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: pewag International GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz, Klagenfurt, Brückl, Kapfenberg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder vergleichbare Ausbildung (HAK-Matura o.Ä.)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  pewag academy
• Flexible Arbeitszeiten
• Team-Events
• Fitnessangebote
• Parkplatz
  kostenlos