Amiblu ist ein international führender Hersteller von glasfaserverstärkten Kunststoffrohrsystemen (GFK) mit Hauptsitz in Klagenfurt. Mit über 1.500 Mitarbeitenden, Produktionsstätten in sieben Ländern sowie einem F&E-Zentrum in Norwegen, leisten wir weltweit einen Beitrag zur Lösung globaler Wasser- und Energieprobleme - innovativ, nachhaltig und verantwortungsbewusst.

Zur Verstärkung unseres Teams im Corporate Office in Klagenfurt suchen wir eine engagierte, gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. In dieser zentralen Rolle fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Fachbereichen wie z. B. Finance, Legal oder IT. Sie koordinieren operative Abläufe und unterstützen bei verschiedenen Themen im Corporate Office.

Executive Assistant mit Schnittstellenfunktion (m/w/d)

Standort: Klagenfurt, Österreich | Vollzeit | Amiblu Holding GmbH

Deine Mission:

In dieser Rolle gestaltest Du den Arbeitsalltag unserer Vorstände (CEO, CFO) aktiv mit. Du bereitest Vorstandssitzungen und Geschäftstermine inhaltlich wie organisatorisch auf höchstem Niveau vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Mit Deinem strukturierten Arbeiten, Deiner hohen Wertehaltung und Deiner Vertrauenswürdigkeit entlastest Du den Vorstand spürbar und leistest einen direkten Beitrag zum weiteren globalen Wachstum.

Deine Aufgaben:

• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Geschäftsmeetings
• Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
• Koordination von Themen, Aufgaben und Fristen inklusive Nachverfolgung
• Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und ausgewählte externe Partner
• Organisation eines effizienten Termin- und Reisemanagement auf Managementebene

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK oder ähnliches) oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle im Top-Management-Umfeld. Gleichermaßen wenden wir uns jedoch auch an Studienabsolvent*innen, die den ersten Schritt in ein international ausgerichtetes Unternehmen setzen und Erfahrung auf Top-Management-Level sammeln möchten
• Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie hohe IT- und Digital-Affinität im Umgang mit KI-Tools
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in Deutsch und fließendem Business-Englisch
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise

Das bieten wir Dir:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
• Regelmäßige Teamevents, Obst und Getränke

Wir alle haben Stärken und Schwächen, sonnige und neblige Tage. Deshalb steht bei uns die Gemeinschaft im Mittelpunkt. Wir suchen neugierige Köpfe, denen ihr Team am Herzen liegt, die etwas bewirken wollen und stolz darauf sind, an innovativen Produkten zu arbeiten. Da wir selbst ein bunt gemischter Haufen sind, sind bei uns alle Geschlechter, Ethnien, Religionen, Altersgruppen und sexuellen Ausrichtungen willkommen.

Gestalten Sie mit uns eine zukunftssichere Wasserinfrastruktur.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - bitte senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Amiblu Holding GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• PowerPoint
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK oder ähnliches) oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)

Benefits

• Team-Events
• Obst
• Getränke

Ansprechperson

Karin Kühne
+49 171 68 43 168