In unserer renommierten Kanzlei in Klagenfurt am Wörthersee suchen wir eine motivierte Notariatsassistenz (all gender), die uns mit Engagement und Lernbereitschaft und dem Gespür für Menschen unterstützt. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, sowohl für Bewerber*innen aus der Branche, als auch für Neueinsteiger*innen, die in der Assistenz und Verwaltung tätig sind und einen sicheren Arbeitsplatz schätzen.

Notariatsassistenz (all gender)

Aufgaben

• Unterstützung der Notare bei ihren täglichen Aufgaben
• Verwaltung von Klientenakten und Terminkoordination
• Organisation und Durchführung der allgemeinen Bürokommunikation
• Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Dokumenten
• Erledigung von Korrespondenzen und Dokumentationen

Anforderungen

• B2 Sprachkenntnisse in Deutsch
• Eigenverantwortliche Abwicklung und Administration aller klassischen Bürotätigkeiten sowie der allgemeinen Kanzleiverwaltung
• Selbstständige fristgerechte und korrekte Erstellung und Vorbereitung von notariellen Urkunden und Schriftsätzen
• Routinierte Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat Vorlage oder eigenständig
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten und Banken
• Selbstständige, sorgfältige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook etc
• Freundliches Wesen und Teamfähigkeit.

Angebot

• Festanstellung in einem engagierten und professionellen Team
• Vollzeitbeschäftigung in einem angenehmen Arbeitsumfeld

Profitieren Sie von einer sicheren Position mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem teamorientierten Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenzen gefördert werden.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis)
Bereitschaft zur Überzahlung: Abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem Engagement ist eine marktkonforme Überzahlung für uns selbstverständlich.
Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte

Bewerbung mit Lebenslauf und Foto erbeten per smart bewerben.

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Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Öffentliche Notare STEIN | PÖSCHL | Partnerschaft

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt am Wörthersee

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Word
• Outlook

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  Wir bieten Gleitzeit
• Team-Events
  Gemeinsame Kaffeepausen und internen Austausch, Teambuildingmaßnahmen und Events
• Essenszulage
  Mittagessen in der Kanzlei mit teilweiser Kostenübernahme
• Aus- und Weiterbildung
  Fortbildungen intern und extern

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Foto