Die mental health reha-klinik klagenfurt GmbH ist eine Einrichtung der medizinisch-psychiatrischen Rehabilitation mit 81 Betten und auch in der ambulanten psychiatrischen Rehabilitation tätig. In einem eng zusammenwirkenden multiprofessionellen Team aus (Fach-)Ärzt:innen, einem diplomiertem Gesundheits- und Krankenpflegeteam, klinischen Psycholog:innen, Psychotherapeut:innen, Ergotherapeut:innen, Physiotherapeut:innen, Diätolog:innen und Sozialarbeiter:innen wird während des 6-wöchigen stationären Aufenthaltes wie auch im ambulanten Setting am Aufbau sowie der Verbesserung von psychischer Befindlichkeit, Lebensqualität und der Arbeitsfähigkeit unserer Patientinnen und Patienten gearbeitet.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Belegungsmanagement (25-29 Wochenstunden).

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Belegungsmanagement (25-29 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

Sie sind gemeinsam mit dem Verwaltungsteam für die organisatorischen Belange der Klinik verantwortlich.
In Ihrer Rolle werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:

• Belegungsmanagement: Telefonische Erstauskünfte, Kommunikation mit den Patient:innen im Vorfeld der Rehabilitation, Aufnahmeplanung und -abwicklung inkl. Abrechnung des Aufenthaltes
• Zentrale Telefonannahme sowie Empfangs- und Rezeptionsdienst
• Drehscheibe für administrative Belange für Patient:innen und Mitarbeiter:innen
• Allgemeine Sekretariats- und Back-Office Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (HAS, HAK, HBLA , …) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office) und Bereitschaft, neue Anwendungen kennenzulernen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Verlässlichkeit und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Freude am Arbeiten mit Menschen in einer Gesundheitseinrichtung
• Bereitschaft zu Dienstzeiten am Nachmittag

Unser Angebot:

Wir laden Sie ein, in einem dynamischen, multiprofessionellen Team Ihren Aufgabenbereich zu übernehmen.

Gehalt

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet verbunden mit einem kollektiv-vertraglichen Mindesteinstiegsgehalt von EUR 2.748,74 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Eine individuelle Einstufung erfolgt nach Berufserfahrung.

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung!

mental health reha-klinik klagenfurt GmbH
z.H. Frau Mag. Egger-Hagendorfer
Grete-Bittner-Straße 40 9020 Klagenfurt, Tel.-Nr.: 0463/430007

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.748,74 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: mental health reha-klinik klagenfurt GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt am Wörthersee

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 29 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Anwenderkenntnisse
• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (HAS, HAK, HBLA , …) oder vglb. Qualifikation

Ansprechperson

Frau Mag. Egger-Hagendorfer
0463 430007