Die Besetzung erfolgt vorerst befristet für die Dauer von 12 Monaten mit der Option auf Verlängerung.

Assistenz der Geschäftsführung & Compliance (m/w/d) - Teilzeit (25-30h)

Du bist gefragt

• Kalender- & Terminmanagement: Zuverlässige und vorausschauende Verwaltung der Termine unserer Geschäftsführung.
• Reise- & Eventorganisation: Reisemanagement (Buchung von Hotels, Mietwagen, Tickets etc.) sowie Organisation von Meetings und Terminen.
• Kommunikation & Korrespondenz: Eigenverantwortliches Postfach-Management für die Geschäftsführung.
• Erstellung von Unterlagen: Professionelles Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und diversen Geschäftsunterlagen.
• Empfang & Repräsentation: Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern vor Ort.
• Compliance-Unterstützung: Aktive Mitwirkung beim Bearbeiten, Pflegen und Verfolgen von Compliance-Richtlinien im Unternehmen.
• Organisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung und Abwicklung tagesaktueller organisatorischer Aufgaben.

Du bringst mit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich
• Compliance-Verständnis: Erste Erfahrungen oder großes Interesse an Recht, Governance und der Umsetzung von Compliance-Richtlinien
• Hardskills: Sicherer Umgang mit gängigen Cloud-Office-Lösungen (z.B. Google Workspace oder MS 365)
• Softskills: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, hohe Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (auch international) innerhalb der PreZero oder Schwarz Gruppe mit über 500.000 Mitarbeitenden.
• Arbeite in einem motivierten Team - mit einer offenen und kommunikativen Firmenkultur und flachen Hierarchien.
• Unsere weiteren Benefits für euch: Obst- und Gemüsekorb, Betriebsarzt mit Gesundheits- und Impfaktionen, Mitarbeiterevents, Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte), Laptop, Mobiltelefon, Parkplatz uvm.
• Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, das sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung richtet.

Manche Benefits können je nach Tätigkeit variieren. Gerne sprechen wir im persönlichen Gespräch mit dir über deine Benefits.

PreZero Polymers Austria GmbH
Industriezone Ost 5, 9111 Haimburg
E-Mail: hr-at@prezero.com

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Haimburg

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Befristung: Stelle befristet

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: PreZero Polymers Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Haimburg, Sollenau

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Haimburg

Erforderliche Kenntnisse

• Recht
• Governance
• Compliance-Richtlinien
• gängige Cloud-Office-Lösungen
• Google Workspace
• MS 365

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)

Nice-to-have Ausbildung

• Studium

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  Abhängig von deiner Tätigkeit kannst du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten.
• Home Office
• Gesundheitsmaßnahmen
  Profitiere von unseren zahlreichen Zusatzleistungen, inkl. Arbeitsmediziner.
• Jobrad
  Mit unserem Bike-Leasing bist du gesund und nachhaltig unterwegs.
• Aus- und Weiterbildung
• Personalvergünstigungen
• Personalgeschenke
  Weihnachts- & Babypaket: Ein kleines Dankeschön als Zeichen unserer Wertschätzung.
• Team-Events
  Erlebe spannende Teams-Events, die unseren Zusammenhalt fördern.
• Obst
• Betriebsärzt*in
• Firmennotebook
• Firmenhandy
• Parkplatz

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Online bewerben
  Alle offenen Stellen findest du auf unserer Karriereseite. Lade deinen Lebenslauf hoch - das geht schnell und unkompliziert. Unser Recruiting-Team prüft deine Unterlagen sorgfältig und meldet sich so bald wie möglich bei dir.
• Schritt 2: Erstes Kennenlernen
  Im ersten Gespräch lernst du deine Ansprechperson aus dem Recruiting kennen - telefonisch oder digital. Danach folgt ein Kennenlerntermin mit der Fachabteilung. Das zweite Gespräch findet persönlich vor Ort statt, gemeinsam mit HR.
• Schritt 3: Einblick vorab
  Auch eine Betriebsbesichtigung ist Teil des Prozesses. So bekommst du ein Gefühl für den Arbeitsalltag und dein zukünftiges Team.
• Schritt 4: Du entscheidest mit
  Uns ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst. Deshalb ist der Bewerbungsprozess keine Einbahnstraße. Wenn du merkst, dass es nicht passt, kannst du dich jederzeit zurückziehen - ganz unkompliziert und ohne schlechtes Gefühl.

Ansprechperson

Christiane Müller
0664 780 180 58