Die IFM Immobilien Facility Management GmbH ist ein innovativer und unabhängiger Marktführer im Bereich Facility Management. Seit 1999 betreuen wir Immobilien ganzheitlich und stehen für professionelle Dienstleistungen, technische Kompetenz sowie langfristige Kundenbeziehungen. IFM verbindet die Vorteile eines erfolgreichen Dienstleistungsunternehmens mit einer familiären Unternehmenskultur, starkem Teamgeist und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten in einem tollen Team arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Back Office Mitarbeiter (m/w/d)- mit 6 Urlaubswochen

Teilzeit 20h/Woche | Klagenfurt

Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet:

• Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
• Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
• Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig
• Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
• Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
• Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten

Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

Das erwartet Sie bei uns:

• Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
• Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
• Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM
• Benefits: ergonomischer Arbeitsplatz, Home Office, Gleitzeit, zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wöchentlicher Obstkorb, Kaffee/Tee und Softdrinks zur freien Verfügung, Erfolgsprämien, u.v.m.

Gehalt

Faire Bezahlung: Wir bieten für diese Position ein Gehaltsband von EUR 2.199,15 bis EUR 2.655,45 brutto auf Basis Vollzeit an. Die konkrete Einstufung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzen.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 48326.

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH I z.H. Mag. Monja Warmuth I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: +43 1 534 99
www.ifm.team/karriere

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.199,15 EUR bis 2.655,45 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Anwenderkenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• Gebäudetechnik

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Benefits

• Gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Team-Events
• Aus- und Weiterbildung
• Obst
• Getränke
• Personalprämien

Ansprechperson

Mag. Monja Warmuth
+43 1 534 99