Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die laufende Auftragsabwicklung (Anfrage->Rechnung), Aufbau Controlling & Schnittstelle Steuerberater WaWi

Die KOSMEK Europe GmbH ist die europäische Zentrale der 1986 in Japan gegründeten KOSMEK LTD. Wir setzten weltweit Maßstäbe in der Spanntechnik sowie Prozessoptimierung, angefangen beim Spritz- und Druckguss, über den Vorrichtungsbau bis hin zur Fabriks-Automatisierung. Mit 420 Mitarbeitern weltweit, 440 Patenten und 95% Fertigungstiefe in 3 Werken zählt KOSMEK zu den fortschrittlichsten Unternehmen der Branche. Unsere Kunden sind vorwiegend die weltweiten Marktführer im Automobilbau, Machinenbau, Robotik, Elektronikindustrie, etc.. Mit der ausgeschriebenen Position verstärken wir unser Team und Rüsten uns für die neuen und langfristig Herausforderungen.

Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft, Controlling

Aufgaben

• Laufende eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Rechnung
• Kommunikation mit unseren Fertigungswerken in Japan, Lieferzweiten, etc. (englisch)
• Schnittstelle zum Steuerberater in Bezug auf die WaWi
• Unterstützung bei kaufmännischen Angelegenheiten und Terminverfolgung
• Aufbereitung von KPIs und Controlling

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehre
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Auftragsabwicklung oder Buchhaltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil aber nicht Bedingung
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit der japanischen Zentrale
• Freude am Umgang mit Zahlen und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln

Angebot

• Teilzeitposition mit 25 -30 Wochenstunden
• Option auf Vollzeit nach Bedarfsermittlung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
• Ein dynamisches, kollegiales Team, das Erfolge gemeinsam feiert und Herausforderungen als Einheit meistert

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.600 EUR und 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Entlohnung nach dem Kollektivvertrag Handel, Gruppe D (ab Stufe 2), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Überstunden

Anfallende Überstunden werden bei Teilzeit-Anstellung ausbezahlt. Anfallende Überstunden werden bei Vollzeit-Anstellung in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.600 EUR bis 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Klagenfurt Stadt (Bezirk)

Berufsfelder: Einkauf, Logistik, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.01.2027

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: KOSMEK Europe GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt Stadt (Bezirk)

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich und in der Auftragsabwicklung oder Buchhaltung
• MS-Office
• Optional Kenntnisse SAP-B1

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehre

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben