Sekretär*in

Die Gustav Mahler Privatuniversität für Musik ist die jüngste Privatuniversität in Österreich. Die GMPU zeichnet sich durch ihre unmittelbare und persönliche Betreuung zwischen Lehrenden und Lernenden aus. Ihr familiäres Umfeld bietet ein ideales Entwicklungspotenzial.

Sekretär*in

An der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt (GMPU) gelangt ab Jänner 2025 eine Stelle als Sekretär*in in Form eines teilbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnisses (20 Stunden/Woche) zur Besetzung.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Unterstützung der Vizerektorate bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
• Zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
• Koordination von Terminen und Meetings
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Mitarbeit in den Fachbereichen der Vizerektorate
• Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten u.a. Ablage und Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Pflege von Datenbanken, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Meetings; Berichte, Aktenvermerke und Protokollführung
• Veranstaltungsassistenz

Anforderungen

• Abgeschlossene Matura oder kaufmännische Lehre
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikations- und hohe Organisationskompetenz

Bezahlung

Einstiegsgehalt V2 laut GMPU-Dienstordnung: Monatsbruttolohn/Vollzeit: EUR 2.779,19

Ein höheres Gehalt ist je nach Berufserfahrung möglich.

Bewerbung

Interessent*innen mit entsprechenden Qualifikationen werden eingeladen, ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte per smart bewerben zu senden.

Erforderliche Unterlagen

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (inkl. Foto)
• Ausbildungs- und Praxisnachweise/Dienstzeugnisse

Bewerbungsfrist: 10.12.2024

Gustav Mahler Privatuniversität für Musik
Michaela Mikl, B.A. MA MSc
Mießtaler Straße 8
9020 Klagenfurt
Web: https://www.gmpu.ac.at/