Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

STELLENANZEIGE

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Vollzeitbeschäftigung

Die NGEN Austria GmbH ist ein zukunftsweisendes Technologieunternehmen, das sich voll und ganz der Digitalisierung des Energiesektors widmet. Bei uns erwartet Dich nicht nur eine spannende und sichere Branche, sondern auch die perfekte Plattform, um Deine Karriere auf das nächste Level zu heben.

Unser Angebot:

• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden.
• Ein modern eingerichtetes Büro, das ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Starkes berufliches Entwicklungspotenzial und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Tätigkeiten, insbesondere in der Koordination technischer Projekte und strategischer Unternehmensentscheidungen.
• Office Management und Organisation des täglichen Geschäftsablaufs, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und Arbeitsabläufen in einem technologiegetriebenen Umfeld.
• Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, inklusive technischer Meetings, Projektbesprechungen und externen Terminen.
• Reisemanagement für Geschäftsreisen der Geschäftsführung, inklusive Planung, Buchung und Organisation von Reisen zu technischen Projektstandorten oder Partnerunternehmen.
• Postbearbeitung und Verwaltung eingehender Kommunikation, einschließlich der Sortierung von technischen Dokumenten und wichtigen Geschäftsinformationen.
• Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für Geschäftsführungsmeetings, oft unter Einbeziehung technischer Daten und Projektstatusberichte im Bereich der Batteriespeichertechnologie.
• Ansprechperson für externe Dienstleister und Partnerunternehmen, insbesondere in Bezug auf technische Lieferanten oder externe Berater im Bereich Energiespeicherlösungen.
• Datenpflege und Ablage von technischen Dokumentationen, Projektplänen und betriebswirtschaftlichen Unterlagen, einschließlich der Pflege von Systemen für das Projektmanagement und Monitoring.

Dein Profil:

• Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im technischen oder wirtschaftlichen Bereich. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzposition.
• Fachkenntnisse: Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung und Kostenkontrolle sowie fundiertes technisches Wissen, besonders in der Batteriespeicherbranche oder ähnlichen Technologiebranchen. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Einkaufssoftware.
• Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und relevanten Softwarelösungen. Erfahrung im Umgang mit technischen Prozessen und Analyse von Daten ist von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Klare, professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, insbesondere in der Vermittlung komplexer technischer Inhalte.
• Organisation und Zeitmanagement: Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und ausgezeichnete Zeitmanagement-Fähigkeiten, um die Geschäftsführung effizient zu unterstützen.
• Persönliche Eigenschaften: Professionelles, gepflegtes und vertrauenswürdiges Auftreten, auch in stressigen Situationen. Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine diskrete, mitdenkende Arbeitsweise.

Arbeitsort:

Klagenfurt

Entlohnung:

Für diese Position ist ein Mindestgehalt ab EUR 2.700,- Brutto auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Werde Teil unseres engagierten Teams und bewirb dich jetzt mit deinen aussagekräftigen Unterlagen per:

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KONTAKT

Manuel LJUBA

0463/207040

office@ngen.at

NGEN Austria GmbH
Villacher Ring 59
9020 Klagenfurt am Wörthersee
office@ngen.at