Executive Assistant Business Development

Executive Assistant Business Development

Arbeitsort: Klagenfurt / Hybrid
Arbeitszeit: Vollzeit
Abteilung: Riedergarten Tourismus

Deine Rolle

Wir suchen eine strukturierte, engagierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit zur Unterstützung bei der operativen und administrativen Umsetzung vielfältiger Projekte im Bereich Business Development. Die Rolle vereint klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Projektbegleitung - von bestehenden Geschäftsaktivitäten (z. B. Persönlichkeitsentwicklung, Retreats) und Entwicklung neuer Konzepte (z. B. Geschäftsmodelle im Lifestyle- und Einzelhandelsbereich).

Deine Aufgaben

• Organisation von Terminen, Reisen, Besprechungen und Tagesabläufen
• Rechnungslegung, Dokumentation, Belegmanagement und vorbereitende Buchhaltung
• Kommunikation mit externen Partner:innen, Behörden, Dienstleistern und Steuerberatung
• Dokumentenmanagement, digitale Ablagestruktur und Datenpflege
• Unterstützung bei der Konzeption und operativen Umsetzung neuer Geschäftsmodelle
• Recherchen, Analysen und strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Businessplänen und Prozessübersichten
• Koordination von Abläufen rund um neue Projekte

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Management oder Tourismus
• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Projektassistenz oder Business Development
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe digitale Affinität und strukturierter Umgang mit Tools wie MS Office, Planner, Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Spanisch von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Flexibilität
• Reisen zählt zu Ihren Leidenschaften

Was wir bieten

• Vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Lifestyle, Gesundheit und Einzelhandel
• Persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Remote-Work
• Langfristige Entwicklungsperspektive in einem dynamischen Umfeld

Wir bitten um die Zusendung eines Motivationsschreiben und eines CV´s