Team Assistenz (all genders)

Die Kelag Energie & Wärme GmbH - eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters Kelag - ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.

Wir suchen für unser Team zum ehestmöglichen Eintrittsdatum am Standort Villach eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion

Team Assistenz (all genders)
Vollzeit oder Teilzeit (38,5 oder ab 30 Stunden/Woche)

Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Assistenz- und Office-Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichs:
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Durchführung und Nachverfolgung von Material- und Dienstleistungsbestellungen
• Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Weiterverrechnung
• Planung und Abstimmung von Meetings und Terminen inkl. Besprechungsraum-Management
• Entgegennahme und professionelle Betreuung eingehender Anrufe inkl. Telefonvermittlung
• Erstellung und Pflege von Listen, Reports und Präsentationsunterlagen sowie strukturierte Datenablage
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Auftritts
• Verantwortlich für die Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten für das Team
• Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Das bringen Sie dafür mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokaufmann/-mann, HAK, HLW, o.Ä.)
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
• Selbständige, eigenverantwortliche, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsbereitschaft und teamorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Selbstständigkeit sowie Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Sprachen: fließend Deutsch
• Führerschein der Gruppe B

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

• Wir haben unsere Kernkompetenz in einem nachhaltigen, modernen und innovativen Produktportfolio, das uns zum Energie-Komplett-Dienstleister macht
• Wir tun schon lange, was Klimaexpert:innen fordern und bieten für jede Region eine Lösung, um nachhaltig Energie zu nutzen
• Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam Feste feiert, Diversität und Chancengleichheit lebt und die Potentiale der Vielfalt nutzt

Ihre Benefits bei uns:

• Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
• Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
• Gesundes Essen/Betriebskantine
• Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme

Für die Funktion wird ein marktkonformes Gehalt, welches dem KV der Gas-/ Wärmeversorgungsunternehmungen entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird, geboten. Aufwandsentschädigungen werden zusätzlich vergütet.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte online auf kelag.at/jobs.

Wir glauben an eine Welt, die zu 100% von erneuerbaren Energien bewegt wird - und wir arbeiten jeden Tag daran.